马航网站上订的往返吉隆坡机票如何回单位报销

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方兰子

网站  2025-01-14 20:47:22   567

马航网站上订的往返吉隆坡机票如何回单位报销

1. 收集必要信息:在马航网站上成功订购机票后,确保您手头有完整的订单信息,包括订单号、机票号、出发地和目的地、航班号、乘机人姓名及身份证号码等。

2. 准备报销材料:将机票电子行程单(或纸质行程单)、身份证复印件、单位出差申请表或相关出差证明文件等准备齐全。

3. 提交报销申请:将上述材料提交至单位财务部门或相关负责人处,填写单位内部的报销申请表。在申请表中需注明机票费用、出差事由、出差时间等详细信息。

4. 审核与核实:单位财务部门会对提交的报销申请进行审核,核实机票的真实性和价格是否与马航网站上的价格一致。如有需要,可能会联系马航或相关机构进行核实。

5. 报销款项支付:经过审核无误后,单位财务部门会按照公司的财务流程,将报销款项支付到员工的个人账户或公司账户中。

注意事项

1. 确保提供的信息和材料真实有效,任何虚假信息都将影响报销进程。
  2. 注意保留好机票和相关凭证,以备单位或财务部门核实。
  3. 了解单位的报销政策和流程,按照规定进行操作。
  4. 如遇任何问题或疑问,及时与单位财务部门或马航客服联系沟通。