准备工作
1. 确认权限:确保您拥有对父网站和子网站的适当访问权限。
2. 了解结构:熟悉SharePoint的网站结构和导航结构。
3. 创建列表:在父网站和子网站中创建所需的列表,并填充必要的信息。
应用父网站列表信息到子网站列表
1. 跨网站查询:利用SharePoint的跨网站查询功能,可以在子网站的列表中直接引用父网站的列表数据。
2. 使用查找列:在子网站的列表中添加查找列,通过该列可以显示父网站列表中的数据。
3. 数据源设置:在子网站列表的设置中,指定父网站列表作为数据源,实现数据的同步和共享。
具体操作步骤
1. 打开子网站的列表设置页面。
2. 选择“添加列”或“修改列”选项,根据需要添加或修改查找列。
3. 在查找列的设置中,选择“从其他数据源获取数据”选项。
4. 在弹出的对话框中,选择父网站的列表作为数据源。
5. 设置查找列的显示格式和过滤条件,确保数据的准确性和可用性。
6. 保存设置并应用更改。
注意事项
1. 确保父网站和子网站的服务器连接正常,以避免数据同步问题。
2. 定期检查和更新数据,保持信息的时效性和准确性。
3. 注意保护敏感信息,确保数据的安全性和隐私性。